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Die geplanten Aktionen werden in der Management Console unter System🡪 Background Services 🡪 Geplante Aktionen verwaltet.
Eine geplante Aktion besteht aus einem oder mehreren Schritt(en) und einem Zeitplan bzw. mehreren Zeitplänen. Die Zeitpläne gelten für alle zugehörigen Schritte.
Maske „Geplante Aktion“
Reiter „Allgemein“
ID
Interne ID.
Name
Angezeigter Name.
aktiviert
Die Aktion kann nach Bedarf gesperrt/deaktiviert werden.
Reiter „Schritte“
Es gibt sieben Arten von Schritten:
1.Report generieren
2.SQL ausführen
3.Ist/Soll Vergleich
4.Materialized View refreshen
5.C#-Script ausführen
6.Gruppe refreshen
7.Matrix generieren
Schritt „Report generieren“
In diesem Schritt wird ein vordefinierter Report oder werden mehrere vordefinierte Reports im Web generiert. Das Ergebnis
a)kann bei bestehende(n) Webbenutzern gespeichert werden (abgelegt unter Reports)
b)jede Sicht kann optional separat als CSV-Datei oder XLSX-Datei gespeichert werden
c)kann per Mail geschickt werden: über die Kontextvariable $LIST kann eine Liste (URLs) von generierten Reports geschickt werden.
Schritt „SQL ausführen“
In diesem Schritt kann ein beliebiger SQL-Befehl ausgeführt werden. Falls der Befehl ein Recordset zurückgibt, kann er als E-Mail-Anhang geschickt werden (CSV, XLSX oder HTML).
Schritt „Ist / Soll Vergleich“
Hier kann ein Ist/Soll-Vergleich aufgerufen und die Ergebnisse per E-Mail geschickt werden.
Schritt Materialized View refreshen
Wählen Sie eine Materialized View, der refresht werden soll.
Schritt C#-Script ausführen
Ein C#-Script wird ausgeführt.
Schritt Gruppe refreshen
Eine Gruppe wird aktualisiert.
Schritt Matrix generieren
Eine Matrix wird generiert und unter dem ausgewählten Webbenutzer gespeichert oder an den ausgewählten Webbenutzer per E-Mail geschickt.
Reiter „Zeitpläne“
Hier können für die Ausführung der geplanten Aktion (= alle zugehörigen Schritte)
▪ein Zeitplan bzw. Zeitpunkt oder
▪mehrere Zeitpläne bzw. Zeitpunkte
definiert werden.