Zu viel Arbeit?
Prüfungen, Abstimmungen und Genehmigungen kosten Zeit. Welche davon sind wirklich nötig und welche werden nur umständlich erledigt?
KI macht es möglich
Kosten zu senken beginnt damit,
zu wissen, was wirklich notwendig ist.
Sie sagen, was fachlich gelten muss. Unsere KI ermittelt, was dafür notwendig ist.
Aus den Eingaben Ihrer Fachteams leitet unsere KI-gestützte Systematik die erforderlichen Aufgaben, Prüfungen und Regeln ab – auch solche, an die bisher niemand gedacht hat.
Das Ergebnis: der Soll-Maßstab – eine fachlich geprüfte Grundlage, mit der Sie Ihre Prozesse, Datenbestände und Software gezielt auf Verbesserungsmöglichkeiten untersuchen können.
Für einen ausgewählten Geschäftsbereich. Keine neue Software erforderlich.
Fachlich geprüft statt nur vermutet
Gezielte Untersuchung statt Suche ins Blaue
Ohne neue Software zu starten
Die Ausgangsfrage
Bevor Sie Abläufe vereinfachen: Was muss bleiben?
Eine langwierige Freigabe kann unnötig sein – oder eine wichtige Sicherung. Ein reibungsloser Ablauf kann effizient sein – oder entscheidende Prüfungen übergehen. Ohne fachliche Grundlage lässt sich das schwer beurteilen.
Wichtige Prüfungen fehlen?
Ein Vorgang läuft durch – aber Daten, Freigaben oder Abhängigkeiten sind fachlich nicht ausreichend abgesichert.
Fehler kommen wieder?
Daten werden korrigiert und Abläufe angepasst. Wenn die technische oder fachliche Ursache bleibt, entsteht erneut Aufwand.
Unser konkretes Angebot
Sie erhalten Klarheit darüber, was fachlich notwendig ist.
Für einen ausgewählten Geschäftsbereich erarbeiten wir gemeinsam mit Ihren Fachleuten KI-gestützt den Soll-Maßstab: die notwendigen Aufgaben, Prüfungen, Genehmigungen, Regeln und Abläufe.
Sie müssen diese nicht vorher einzeln beschreiben. Ausgangspunkt ist, wann Daten und Geschäftsvorgänge fachlich gültig sind. Die KI unterstützt uns dabei, daraus die erforderlichen Regeln und Aufgaben abzuleiten. Ihre Fachleute prüfen und bestätigen die Ergebnisse.
Damit haben Sie den Soll-Maßstab für Ihre Daten, Ihre Software und Ihre Abläufe.
Ihr Ergebnis
Fachlich geprüfter Aufgaben- und Regelkatalog
Konkrete Vorgaben, mit denen Ihre Teams weiterarbeiten können.
01
Wann Daten und Geschäftsvorgänge fachlich korrekt sindBestätigte Gültigkeitsbedingungen und Qualitätsregeln.
02
Was dafür getan und geprüft werden mussErforderliche Aufgaben, Prüfungen, Genehmigungen und Abläufe.
03
Was bei Änderungen zu beachten istAbhängigkeiten, erneute Prüfungen und notwendige Sicherungen.
04
Woran bestehende Lösungen gezielt geprüft werden könnenFachliche Vorgaben für Daten-, Software- und Prozessprüfungen.
Unsere Systematik – auf einen Blick
Einmal fachlich klären. Dreifach nutzbar.
Unsere KI arbeitet auf Grundlage einer eigens entwickelten und fachlich überprüften Wissensbasis mit Aufgaben- und Regelklassen sowie systematischen Ableitungsprinzipien.
Sie unterstützt die Ermittlung der fachlichen Gültigkeitsbedingungen und leitet daraus notwendige Aufgaben, Prüfungen und Regeln ab. Dabei können auch bislang übersehene Anforderungen, Abhängigkeiten und mögliche Regelkonflikte sichtbar werden.
Ihre Fachverantwortlichen prüfen und bestätigen die Vorschläge. So entsteht eine gemeinsame Grundlage für gezielte Untersuchungen bestehender Datenbestände, Software und Geschäftsprozesse.
Ausgangspunkt
Fachwissen und Datenzusammenhänge
Was muss fachlich gelten? Welche Daten, Zustände und Beziehungen sind relevant?
Unsere Systematik
KI-gestützt ableiten und fachlich prüfen
Mit methodischer Wissensbasis, strukturierten Regeln und Entscheidungen des Fachbereichs.
Das Ergebnis
Geprüfter Aufgaben- und Regelkatalog
Was ist notwendig – und welche Vorgaben müssen erfüllt werden?
1Daten prüfenWo sind Daten fachlich ungültig?
2Software prüfenWo fehlen wichtige Sicherungen?
3Abläufe prüfenWas wird wie erledigt?
Drei Einsatzmöglichkeiten
Aus einem Ergebnis wird ein gezielter Prüfauftrag.
Statt überall gleichzeitig zu suchen, können Sie prüfen lassen, wo bestehende Daten, Anwendungen und Arbeitsabläufe von den fachlichen Vorgaben abweichen.
Datenbestände
Sind unsere Daten fachlich gültig?
Aus den Regeln lassen sich konkrete Datenprüfungen vorbereiten: etwa für fehlende Nachweise, unzulässige Zuordnungen oder abgelaufene Freigaben.
Bestehende Software
Sichert die Anwendung die Regeln ab?
KI-gestützte Analysen können gezielt untersuchen, ob erforderliche Prüfungen, Sperren oder erneute Validierungen fehlen oder falsch umgesetzt sind.
Geschäftsprozesse
Wie werden notwendige Aufgaben heute erledigt?
Für jede Soll-Aufgabe wird gezielt untersucht, ob sie stattfindet, wie viel Aufwand entsteht und welche zusätzlichen Tätigkeiten erklärungsbedürftig sind.
Wichtig: Die umfassenden Ist-Untersuchungen und die Umsetzung von Verbesserungen sind anschließende Schritte. Sie entscheiden, welche davon Sie durchführen – mit Ihrem Team, mit uns oder mit anderen Partnern.
Was Sie davon haben
Weniger Aufwand für die Suche. Mehr Substanz für Entscheidungen.
Die Stärke des Ansatzes liegt in der Verbindung: Die fachlichen Vorgaben werden systematisch erarbeitet und anschließend mehrfach genutzt.
01
Weniger manuelle Ermittlungsarbeit
Die KI unterstützt die systematische Ableitung notwendiger Aufgaben, Prüfungen und Regeln – ohne zunächst sämtliche bestehenden Abläufe aufwendig aufnehmen zu müssen.
02
Mehr erkennen. Weniger übersehen.
Die systematische Untersuchung kann auch bislang übersehene Aufgaben, notwendige Revalidierungen, fehlende Sicherungsmaßnahmen und mögliche Regelkonflikte sichtbar machen.
03
Einmal klären. Mehrfach nutzen.
Die fachlich geprüften Ergebnisse können anschließend für gezielte Untersuchungen von Datenbeständen, Software und Geschäftsprozessen verwendet werden.
04
Ursachen nachhaltig verbessern.
Datenfehler, fehlende Softwareprüfungen und aufwendige Abläufe lassen sich auf derselben fachlichen Grundlage untersuchen – um anschließend gezielt Ursachen statt nur Symptome zu beseitigen.
Ein einfaches Beispiel
Eine Rechnung ist freigegeben. Dann ändert sich der Betrag.
Welche frühere Genehmigung gilt jetzt noch? Muss erneut geprüft werden? Und stellt die bestehende Software das sicher?
Unsere Systematik kann solche Abhängigkeiten aus den fachlichen Bedingungen als Regelentwürfe sichtbar machen. Der Fachbereich bestätigt, was tatsächlich gelten soll.
Über Ihren eigenen Anwendungsfall sprechen1
Fachliche BedingungEine Zahlung darf nur auf Grundlage einer gültigen Freigabe erfolgen.
2
Abgeleitete AnforderungEine genehmigungsrelevante Änderung erfordert die Prüfung, ob die bestehende Freigabe weiter gilt.
3
Gezielte Ist-PrüfungWird die Freigabe in Daten, Software und tatsächlichem Ablauf richtig berücksichtigt?
So arbeiten wir mit Ihnen
Eine klar abgegrenzte Beratung. Ein verwertbares Ergebnis.
Wir beginnen nicht mit einem unternehmensweiten Großprojekt, sondern mit einem klar abgegrenzten Geschäftsbereich und Ihren fachlich Verantwortlichen.
SCHRITT 01
Bereich gemeinsam eingrenzen
Wir legen den Untersuchungsbereich fest und klären, welche Daten- und Prozessobjekte sowie fachlichen Zusammenhänge relevant sind.
SCHRITT 02
KI-gestützt ermitteln
Wir klären mit dem Fachbereich die Gültigkeitsbedingungen und leiten daraus die erforderlichen Aufgaben, Regeln und Abläufe ab.
SCHRITT 03
Prüfen und übergeben
Ihre Fachleute bestätigen die Ergebnisse. Sie erhalten einen nachvollziehbaren Katalog als Grundlage für gezielte Folgeuntersuchungen.
Und wie geht es danach weiter? Sie wählen, ob zunächst Datenbestände, Ihre Software oder die tatsächlich ausgeführten Abläufe untersucht werden. Folgearbeiten können intern, mit rimacon oder mit anderen Partnern erfolgen. Eine neue Software ist dafür keine Voraussetzung.
Erstgespräch · 30 Minuten
Wo vermuten Sie heute unnötigen Aufwand?
Wir besprechen, für welchen Geschäftsbereich eine fachlich geprüfte Soll-Grundlage sinnvoll wäre und welches konkrete Ergebnis wir gemeinsam mit Ihrem Team erarbeiten können.
Oder direkt: +49 4167 889370-0 · info@rimacon.de